看護師が3分で完璧になる退職届の書き方講座！退職願・辞表の違いも解説

• 看護師って退職届? 退職願? 辞表? どれを出すの?
• 退職届のテンプレートや書き方は?
• 退職届の出し方での注意点は? 誰に出すの?

結論、看護師が辞める時に提出するのは退職届です。

また退職届を出すタイミングは看護師長に退職の意志を伝えて退職日も決めた後です。

「私! 辞めます!」といってバーーンッと辞表と書かれた封筒を出すのはドラマや映画の見すぎ、世間知らずです!!

あなたが恥ずかしい思いをしないようにこの記事では、看護師の退職届の出し方、書き方、注意点をまとめて解説しています。 5分後には退職届の出し方を理解しているはずです。

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退職届・退職願・辞表とは？違いを解説【看護師が提出するのは退職届】

退職届、退職願、辞表とは、退職を申し出るために提出する書類ですが、それぞれ異なる意味合いがあります。

看護師が退職する場合、提出するのは退職届です。

退職届は、労働契約の解除を届け出るための書類です。
退職希望者が直接提出するのが一般的で、提出後、上司（看護師長や人事課長）が受理した時点で退職が確定します。退職届は、会社都合退職、自己都合退職いずれの場合も提出が必要です。

退職願は、会社に退職を申し入れるための書類で、自己都合退職の場合に使用します。
提出後、人事責任者の承認が下りると退職が確定します。
退職願は、上司に提出したあと、人事責任者に渡されます。会社都合退職の場合は提出する必要はありません。看護師は基本的に退職願は提出しません。

辞表は、務めている役職を辞めることを届け出るための書類です。
辞表は、社長または執行役員に提出した時点で役職の契約の解除をしたことになります。退職届と異なり、退職するわけではないので、看護師が退職する場合には提出する必要はありません。

【退職届・退職願・辞表の違いを表にまとめて簡単に解説】

	提出するタイミング	契約解除のタイミング	提出する必要がある場合
退職届	退職を申し出る際	上司が受理した時点	会社都合退職、自己都合退職いずれの場合も提出が必要
退職願	退職を願い出る際	人事責任者の承認が下りた時点	自己都合退職の場合に使用
辞表	役職を辞める際	社長または執行役員が承認した時点	看護師が退職する場合には提出する必要はない

看護師は退職届と退職願どう使い分ける？【退職願は退職意思を伝える時に合わせて渡して、退職届は意思を伝えて承諾後に提出する】

看護師が退職する際には、退職届と退職願を使い分けることがあります。それぞれの使い分けについて解説します。

退職届は、退職の意思を伝え、承諾された後に提出する書類です。
つまり、退職願が承認された後に、正式に退職届を提出することになります。
看護師が退職する場合でも、退職届を提出することが必要となります。
退職届は、所属する部署の上司や人事部など、退職手続きを担当する人に提出することが一般的ですので、看護師長に提出します。

退職願は、退職の意思を伝える書類です。
退職の意思を決定した段階で、直属の上司に退職願を提出します。
退職願は、承認されると直ちに退職となるわけではなく、退職届が提出されるまでの期間を設けることができます。例えば、退職願が提出された日から1か月後に退職届を提出する、といった具合です。

退職届と退職願の使い分けは、退職の意思決定と退職の手続きを分けて行うためです。
退職願は退職の意思を伝えるため、早めに提出することが望ましいです。
一方、退職届は、退職の意思が承認された後に提出する書類です。

退職の意思決定と退職の手続きを分けて行うことで、円滑な退職手続きを行うことができます。

看護師の退職届の書き方9STEP

看護師の退職届の書き方について、注意点や具体的な書き方をまとめました。

• 便箋は白無地A4サイズ・封筒は白の長形4号
• 退職届は黒ボールペンで手書きがベストだがパソコンでOK
• 1行目「退職届」と記載する
• 2行目「私儀（わたくしぎ）」と記載する
• 3行目に「一身上の都合により～」と記載する
• 4行目に「退職日」を記載する
• 5行目に「提出する日付（届出日）」を記載する
• 5行目の下の方に「所属部署名・氏名・捺印」をする
• 6行目に「病院の正式名称と院長名(最高責任者の名前)」を記載する

わかりやすくした画像が次のとおりです。

1. 便箋は白無地A4サイズ・封筒は白の長形4号

退職届は、白無地のA4サイズの便箋に書きます。

もし、特に病院のテンプレートが用意されていないのなら、WordやGoogleドキュメントで退職届を作成して印刷するのがおすすめです。

手書きがいいというところもありますが、パソコンで打ち出したからといって何かトラブルになることはありません。印象がやや悪くなるか、何も思われないかどっちかです。退職するからあまりきにしなくてもいいかもしれませんね。

封筒は白色の長形4号を使用しましょう。

2. 退職届は黒ボールペンで手書きがベスト【パソコンで書いてもOK。職場の書式があるところも】

退職届は黒ボールペンで手書きすることが望ましいです。しかし、パソコンで作成しても構いません。

職場によっては、退職届の書式が用意されていることもあります。その場合は、その書式に従って書くようにしましょう。

3. 1行目「退職届」と記載する

退職届を提出する場合は、まず1行目に「退職届」と記載します。

退職届の提出は、退職意思を病院や会社に伝えると同時に、労働契約を解除する手続きとなります。

退職届の形式や意味が病院や会社によって異なりますが、書き方は基本的に同じです。

4. 2行目「私儀（わたくしぎ）」と記載する

2行目の下の方に「私儀（わたくしぎ）」と記載します。

退職は、個人的な都合によるものであり、病院や会社に対する個人的な責任を問われることはありません。そのため、「私儀（わたくしぎ）」という表現が一般的です。

5. 3行目に「一身上の都合により～」と記載する

3行目には、退職理由を記載します。「一身上の都合により」という表現を使えばその他の退職理由を記載する必要はありません。

個人的に退職理由を記載しておきたいのであれば簡潔に記載しましょう。・・・まぁ形式的な書類なので個人的な色を出す必要はありません。

退職理由は「一身上の都合」でOKです。
看護師長に伝える退職理由とは別に、退職届には書く必要はありません。
ただし、もし書く場合は、具体的な理由を簡潔に記述するようにしましょう。

6. 4行目に「退職日」を記載する

4行目に退職日を記載します。
この退職日は看護師長と話し合った上で決めた退職日を記載しましょう。

あなたが個人的に希望している退職日を記載しても受理されない可能性が高いです。

しっかりと退職日を伝えて納得してもらった上で記載してください。

7. 5行目に「提出する日付（届出日）」を記載する

5行目には、提出する日付（届出日）は確実に記載しておきましょう。

また提出する際には退職届を2部コピーして提出用と控え用を用意しておきましょう。

後々受理されたのに中身が確認できない、受理されていないなどと因縁をつけられる可能性があります。

8. 5行目の下の方に「所属部署名・氏名・捺印」をする

5行目の提出日・届出日の下にあなたの所属部署名とあなたの氏名と最後に印鑑の捺印をしましょう。

特に注意点はありませんが、強いて言えば、次の院長名よりも下に書く必要があるため、下の方にあなたの名前が来るように意識してください。

9. 6行目に「病院の正式名称と院長名(最高責任者の名前)」を記載する

最後に、6行目に退職届を提出する法人正式名称・病院の正式名称・院長名を記載します。

敬称は殿と記載するのがルールとなっているので注意してください。

また院長名はあなたの名前より上に書くのが礼儀となっています。特に同じ高さに書いても文句は言われませんが、謎のルールには乗っかっておくのが良きです。

看護師の退職届の6つの疑問

看護師の退職届の6つのよくある疑問と答えは次のとおり。

• 誰に渡す？・渡し方は？→直属の上司である看護師長へ渡す
• いつ・どのタイミングで提出する？→退職願は退職意思を伝えるとき、退職届は退職交渉が終わった後
• 退職理由は何にすべき？→退職届に記入するのは「一身上の都合」でOK
• 宛名は誰にすればいい？→病院の正式名称＋院長名を宛名にする
• 手渡し？郵送？どう提出する？→基本的に看護師長へ手渡し！郵送は受取拒否時にやむを得ず使うもの

誰に渡す？・渡し方は？【直属の上司である看護師長へ渡す】

看護師の退職届は、直属の上司である看護師長に手渡しで提出するのが一般的です。

基本的には看護師長に退職の意思を伝えてから退職を口頭にて受理されて、退職日など細かい部分の話も終わった段階で提出しましょう。

そのため順番としては次のとおり。

• 退職の意思を固める
• 看護師長に退職意思を切り出す
• 退職理由を伝える
• 退職日や最終出勤日を調整する
• 退職届を看護師長に提出する←ココです!!

看護師長への退職の切り出す方や言いにくい方は『サクッと辞める看護師退職の切り出し方5つのポイント＆円満退社するコツ』『看護師が退職を言いにくいをカンタン解決の10つの対処法と理由10選』を参考にしてください。

また退職の流れをイチから解説してほしい方は『これで安心！看護師が知っておくべきスムーズな退職の流れ13STEP』で解説しています。

いつ・どのタイミングで提出する？【退職願は退職意思を伝えるとき、退職届は退職交渉が終わった後】

退職願は、退職意思を伝えるために提出します。

一方、退職届は、退職交渉が終了した後に提出することが一般的です。

退職の交渉が終了して、退職が決定した後に提出するので注意してください。ただし、看護師は基本的に退職意思を伝えて退職届だけを提出することが多いです。

退職理由は何にすべき？【退職届に記入するのは「一身上の都合」でOK】

看護師が退職届に記入する退職理由は「一身上の都合」でOKです。

退職届に退職理由を詳細に書く必要はありません。退職届は、あくまで自己都合により退職する旨を報告するためのものであり、退職理由については記載しなくても構いません。

ただし、看護師長や上司との面談の中で退職理由を伝える場合には、理由を詳しく説明した方が良い場合もあります。例えば、家庭の事情や健康上の理由など、病院側にとっても理解できる理由がある場合には、伝えることで円満な退職につながるかもしれません。

看護師長にどのような退職理由を伝えるのか迷っているあなたは『限界…看護師の本音と建前の退職理由ランキング21＆ハッ!!と驚く伝え方』で徹底解説しているので是非参考にしてください。

また退職理由についての記事は次のとおりです。

• 看護師の退職理由「体調不良」での伝え方と注意点7選【例文＆円満退職の秘訣】
• 【衝撃】看護師が使う究極の嘘の退職理由ランキングベスト10【例文解説】
• 看護師が退職理由に家庭の事情を使っても良い？事情別の伝え方と例文7選
• 看護師が「スキルアップ」を退職理由にする時の8つのポイント
• 院長とトラブらないクリニック看護師の退職理由6選
• 看護師長が辞める理由のとき退職理由として伝えていいの？【結論：絶対に伝えてはダメです!!】
• 「看護師が合わない」「仕事に向いてない」を退職理由に使って良い？対処方法も解説
• 新人看護師における退職理由の伝え方！スムーズに辞める方法！
• 看護師が退職理由をズバッとした9つの伝え方と看護師長へ伝える例文17選

宛名は誰にすればいい？【病院の正式名称＋院長名を宛名にする】

退職届を提出するときには、病院の正式名称と院長名を宛名にするのが一般的です。

手渡し？郵送？どう提出する？【基本的に看護師長へ手渡し！郵送は受取拒否時にやむを得ず使うもの】

退職届を提出する方法は、基本的には手渡しです。

具体的には、直属の上司である看護師長に手渡すことが一般的です。

ただし、場合によっては、看護師長が退職届を受け取ってくれないこともあります。その場合には、郵送によって提出することもできますが、禁じ手みたいなところがあります。郵送で送る場合は内容証明郵便で郵送しましょう。必ず受け取りの確認を取りましょう。

まとめ

看護師の退職届の提出については書き方から誰に渡すのか、渡し方などなど注意すべきところが多いです。

看護師が退職届の出し方や書き方に失敗すると、退職日を誤魔化されたり、 退職届を受理してもらえなかったりといったトラブルに発展することも。
管理側や看護師長側はあくまで辞めさせたくないと考えているものと考えましょう。

できるだけ失敗をしないように自分だけで考えるのではなく、転職のプロであるアドバイザーに相談するのがおすすめ。

看護師転職サイトに登録すると退職についてもアドバイスがもらえるし相談にも乗ってもらえますよ。

看護師の退職届に関するよくある質問と答え

日付は元号と西暦、数字と漢数字どっち?【元号、西暦、数字、漢数字なんでもOK。縦書きの場合は漢数字を使う】

退職届の日付には、元号と西暦のどちらか、数字と漢数字のどちらかを使うことができます。縦書きの場合は、漢数字が使われることが多いです。退職届の日付は、提出日ではなく退職予定日を記載することが一般的です。

一度出した退職届・退職願は撤回することはできますか？ついでに辞表も撤回できますか？【答え：退職届を提出後は撤回できない(退職願は撤回できるケースもある)】

退職届を提出した後は、原則として撤回することができません。一方、退職願については、会社が受理する前であれば、撤回することができるケースもあります。辞表については、退職届や退職願とは異なり、会社へ提出するものではないため、撤回する必要はありません。

記入ミスや記入漏れが合った場合はどうなるの？【答え：特に問題にはならないが正確に書くのが当たり前】

退職届に記入ミスや記入漏れがあった場合は、特に問題にはなりませんが、正確に書くことが当然です。もし、誤りがあった場合は、訂正印を押すか、正しい情報を追記することが必要です。

看護師長が退職意思を受けいれてくれず、退職交渉が進みません。

看護師長が退職届を受け取らない場合は、まずは上司に相談することをおすすめします。上司は、労働法に基づいて対応する必要があります。また、内容証明郵便を送ることで、正式な通知となり、会社側もその重要性を認識します。さらに、労働基準監督署に相談することもできます。退職交渉がまとまらない場合には、退職代行を利用することも考えられます。退職代行に依頼することで、専門的なサポートを受け、スムーズに退職手続きを行うことができます。

退職願や退職届けを郵送するのはあり？【基本的にはNG。受取拒否なら内容証明郵便で送るのも一つの手】

基本的には退職願や退職届けを郵送することは避けましょう。会社に届かない可能性があります。しかし、退職届けを手渡しできない場合には、内容証明郵便を利用することもできます。内容証明郵便を送ることで、正式な通知となり、会社側もその重要性を認識します。ただし、受取拒否される可能性があるため、相手が受け取ることを確認してから送ることをおすすめします。

退職届を出さないとどうなる？【答え：退職意思を伝えて承諾されていれば退職できる。が退職届を出しておくのが無難】

退職届を出さなくても、口頭で退職意思を伝えて承諾されていれば、退職が成立します。しかし、退職届を出すことで、会社側とのトラブルを避けることができます。また、退職届を提出することで、退職日や退職理由などの確認もでき、スムーズに退職手続きを進めることができます。

看護師長が退職意思を受けいれてくれず、退職交渉が進みません。

看護師長が退職届を受け取らない場合は、まずは上司に相談することをおすすめします。上司は、労働法に基づいて対応する必要があります。また、内容証明郵便を送ることで、正式な通知となり、会社側もその重要性を認識します。さらに、労働基準監督署に相談することもできます。退職交渉がまとまらない場合には、退職代行を利用することも考えられます。退職代行に依頼することで、専門的なサポートを受け、スムーズに退職手続きを行うことができます。

退職願や退職届けを郵送するのはあり？【基本的にはNG。受取拒否なら内容証明郵便で送るのも一つの手】

基本的には退職願や退職届けを郵送することは避けましょう。会社に届かない可能性があります。しかし、退職届けを手渡しできない場合には、内容証明郵便を利用することもできます。内容証明郵便を送ることで、正式な通知となり、会社側もその重要性を認識します。ただし、受取拒否される可能性があるため、相手が受け取ることを確認してから送ることをおすすめします。

退職届を出さないとどうなる？【答え：退職意思を伝えて承諾されていれば退職できる。が退職届を出しておくのが無難】

退職届を出さなくても、口頭で退職意思を伝えて承諾されていれば、退職が成立します。しかし、退職届を出すことで、会社側とのトラブルを避けることができます。また、退職届を提出することで、退職日や退職理由などの確認もでき、スムーズに退職手続きを進めることができます。

退職届って受け取り拒否できるものなの？【答え：原則として労働者には退職の自由が認められており、会社側の都合で退職届の受理を拒むことはできません。】

退職届は労働者が自主的に退職を希望し、会社側に伝えるための書類です。原則として、労働者には退職の自由が認められており、会社側の都合で退職届の受理を拒否することはできません。しかし、会社側が退職届を受理しない場合には、法的手段を用いることができます。例えば、労働基準監督署に相談することや、退職代行サービスを利用することが考えられます。ただし、会社側と円満に退職交渉を行い、双方が納得する形で退職することが望ましいでしょう。退職届を提出する際には、可能な限り早めに提出することが望ましいです。また、退職届を提出する際には、上司との面談などで丁寧に伝えることで、円滑な退職手続きを進めることができます。